Stage en entreprise
De quoi s’agit-il ?
Un stage est une période de formation pratique que réalise un étudiant au sein d’une entreprise.
L’objectif est de permettre à l’apprenant d’acquérir une expérience professionnelle, de découvrir le fonctionnement d’une entreprise, et d’appliquer les connaissances théoriques apprises durant ses études. Le stage peut durer de quelques semaines à 6 mois maximum, et souvent obligatoire pour valider l’année de formation.
Les périodes de stage permettent à l’étudiant de :
- Découvrir le monde professionnel : Cela offre une immersion dans le quotidien d’une entreprise, ses équipes, sa culture, et ses méthodes de travail.
- Mettre en pratique ses connaissances : Les stages permettent d’appliquer les concepts théoriques appris en cours dans des situations réelles.
- Développer des compétences : En travaillant sur des projets concrets, le stagiaire améliore ses compétences techniques, organisationnelles, et relationnelles.
- Construire un réseau professionnel : Le stage est aussi une occasion de rencontrer des professionnels, ce qui peut être un tremplin pour trouver du travail par la suite.
Comment le mettre en place dans mon entreprise ?
Rémunéré ou non, il faudra établir une convention de stage avec l’établissement de formation.
Ce document permet de cadrer les missions et les objectifs. Il permet également de définir les conditions de travail (dates de stage, tâches confiées au stagiaire, horaires, gratifications ..etc)
Un tuteur de stage doit être défini et identifié au sein de l’entreprise. Il sera alors le référent de l’étudiant pendant toute la période du stage.
Quelles sont les obligations légales ?
La gratification de stage :
Sauf cas particulier (enseignement agricole), une gratification est obligatoire pour les stages d’une durée supérieure à 2 mois consécutifs ou non au cours d’une même année scolaire ou universitaire.
Cette gratification doit être versée mensuellement
Le calcul de l’indemnité peut s’effectuer :
– soit en tenant compte des heures effectuées sur le mois par le stagiaire ;
– soit en lissant le montant de la gratification en fonction du nombre d’heures qui seront effectuées durant le stage (on effectuera alors une moyenne d’heures mensuelles).
Le montant de la gratification est donné par convention de branche ou accord professionnel étendu.
À défaut de convention de branche fixant un montant plus favorable, la gratification est égale à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale.
Le plafond horaire de la sécurité sociale étant fixé à 29 € en 2025, la gratification doit donc être au moins égale à 4,35 € par heure.
Les sommes versées dépassant 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale sont soumises à cotisations. Cette limite est appelée « seuil de franchise »
Si le stagiaire perçoit une gratification supérieure au seuil de franchise, il bénéficie :
– du remboursement de ses frais de santé en cas de maladie et de maternité par sa caisse de sécurité sociale ;
– et, sous réserve de remplir la condition d’ouverture de droits, du versement d’indemnités journalières en cas d’arrêt de travail pour maladie, de congé maternité, etc.
Les prestations en espèces se calculent sur la part de la gratification dépassant la franchise de cotisations.
Cela signifie qu’en cas d’arrêt de travail, et si le stagiaire bénéficie d’une gratification dépassant le seuil de franchise des cotisations, il convient de réaliser une attestation de salaire.
Temps de travail :
Les stagiaires sont soumis aux mêmes règles en matière de temps de travail que les salariés. Ils doivent respecter les horaires prévus dans la convention de stage et ne peuvent pas travailler plus de 35 heures par semaine
Pour rappel : Les élèves ou étudiants effectuant un stage en entreprise sont exclus du calcul de l’effectif,
il n’y a donc pas de Déclaration préalable à l’embauche à effectuer (il est cependant nécessaire de mentionner sa présence dans le registre du personnel).
Aussi le nombre de stagiaires ne doit pas dépasser 10% de vos effectifs
écrit par Salha B.
